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BELOS© – Teilnehmer.

Machen Sie Ihren Empfang zum Aushängeschild Ihres Unternehmens.

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Das Bild zeigt die Teilnehmermaske in BELOS©

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Teilnehmer.

Externe Gäste werden bereits bei der Planung erfasst und einer Reservierung zugeordnet. Hierdurch erhalten Ihre Empfangsmitarbeiter einen raschen Überblick über alle erwarteten Besucher und deren Ansprechpartner, sowie alle zum Termin notwendigen Informationen, wie Besprechungsraum, Übernachtungsgast etc.

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Besucherausweise.

Drucken Sie schnell und einfach professionelle Besucherausweise auf Ihrer individuellen Vorlage aus. Bei Bedarf kann die zugeordnete Kostenstelle auch in Form eines Bar-Codes aufgedruckt werden, um z.B. die Abrechnung in Ihrem Betriebsrestaurant zu vereinfachen.

Besucher

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Anmeldebestätigung & Informationsmails.

Bei Anmeldung eines Teilnehmers kann eine automatische Bestätigungsmail mit allen für den Besucher wichtigen Informationen (z.B. Anfahrtskizze, Veranstaltungsort und –zeit, etc.) versendet werden. Um auch Ihren Referenten z.B. eine Teilnehmerliste zukommen zu lassen, können diese Informationsmails auch in tabellarischer Form erstellt werden.

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Check-In / Check-Out.

Per Mausklick können Ihre Besucher und Schulungsteilnehmer ein- und ausgecheckt werden. Somit haben Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über alle externen Personen, die sich momentan in Ihrem Gebäude befinden. Auf Basis dieser Daten sind auch Statistiken über die Besucherfrequenz möglich.

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Teilnehmerlisten.

Erstellen Sie schnell und einfach für Ihre Veranstaltung oder Schulung eine Teilnehmerliste, um diese z.B. im Termin auszulegen und unterschreiben zu lassen.

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Hotelbuchungen.

Über das BELOS© Teilnehmermodul können Ihre Mitarbeiter direkt Reservierungsanfragen für Ihre Gäste und Besucher verwalten. Hierbei werden sowohl individuelle Einzelbuchungen, als auch die Berücksichtigung von Hotelzimmerkontingenten (z.B. bei großen Veranstaltungen) unterstützt.

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Anbindung bestehender Adressquellen.

Verwenden Sie ihre bestehenden Adressdatenbanken oder CRM-Systeme, um die bereits bestehenden Teilnehmerdaten hieraus in BELOS© zu übernehmen.

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Einladungsversand aus BELOS©.

Versenden Sie an Ihre internen Schulungs- oder Veranstaltungsteilnehmer Kalendereinladungen, die per Mausklick angenommen oder abgelehnt werden können. Hierdurch ist im BELOS© Teilnehmermodul der aktuelle Status zu den Zu- und Absagen sofort ersichtlich.

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