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BELOS© – Kommunikation.

Alle Veranstaltungsinformationen und -dokumente auf einen Blick.

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Volle Transparenz.

Ordnen Sie Mails, Telefonnotizen und andere Informationen direkt zu einer Veranstaltung, einer Raumbuchung oder einem Teilnehmer zu. Alle berechtigten Mitarbeiter haben jederzeit den Überblick über alles, was im Rahmen der Veranstaltungsabwicklung hierzu dokumentiert wurde. Dies erleichtert im Vertretungsfall den Zugriff auf relevante Kommunikationsdaten im Zusammenhang mit der Veranstaltung oder Buchung.

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Schneller Zugriff.

Dokumentieren Sie alle relevanten Vorgänge wie ein- und ausgehende Mails, Telefonnotizen etc. zu der betreffenden Veranstaltung, Raumbuchung oder dem Teilnehmer um den es geht und greifen Sie somit immer genau an der Stelle auf die notwendigen Informationen zu, an der sie sie benötigen.

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Keine Medienbrüche.

Antworten Sie auf in BELOS© dokumentierte Mails auch direkt aus BELOS©. Hierfür ist keinerlei Zugriff auf die Maildatenbank des Kollegen erforderlich, der die Mail ursprünglich empfangen hat. Mails die im Zuge einer Vorgangsbearbeitung aus BELOS© verschickt werden (z.B. Teilnahme-bestätigungen, etc.), werden automatisch im Kommunikationsmodul abgelegt.

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Videokonferenz_Kommunikation_Guschlbauer

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