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BELOS© – Basis.

Professionelles Raum- und Reservierungsmanagement.

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Das Bild zeigt die Raumreservierungsmaske.

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Optimierte Raumauslastung.

Optimieren Sie die Auslastung Ihrer Besprechungs- und Veranstaltungsräume, indem Sie fehlerhafte Buchungen vermeiden und die Räume schon bei der Buchungsanfrage bedarfsgerecht zuweisen.

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Blockierfunktion.

Sie können Räume bei vorläufigen Terminen reservieren und werden rechtzeitig vor dem geplanten Termin gebeten die Buchung zu bestätigen. So werden keine Räume unnötig blockiert.

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Bestuhlungsvarianten.

Pro Raum können verschiedene Bestuhlungsvarianten hinterlegt werden. Ihre Benutzer wählen per Mausklick die für Ihre Veranstaltung notwendige Konfiguration und automatisch erhalten, die für den Umbau zuständigen Mitarbeiter, einen entsprechenden Auftrag per Mail oder direkt in BELOS.

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Karenzzeiten.

Jeder Raum kann über eine von Ihnen zu definierende Karenzzeit verfügen. Das heißt für eventuell notwendige Auf- und Abbaumaßnahmen wird der Raum über den eigentlichen Terminzeitraum hinaus gebucht. Diese vorbelegten Karenzzeiten können jederzeit auch manuell überschrieben werden.

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Raumberechtigungen.

Jeder Raum kann einer Person oder Personengruppe zugewiesen werden, die dann über die jeweilige Vergabe entscheiden darf. Hierbei kann eine direkte Buchungsmöglichkeit erteilt werden, oder die Benutzer müssen von der für den Raum verantwortlichen Person eine Freigabe erhalten.

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Raumverbünde.

BELOS ist in der Lage, ihre Raumverbünde optimal zu verwalten.Teilbare Räume können zu Raumverbünden zusammengeschlossen werden. Durch die Buchung eines solchen Teilraumes oder eines Verbundes, werden die dadurch ebenfalls benötigten Räume automatisch belegt. Doppelbuchungen von einzelnen Teilräumen werden dadurch zuverlässig vermieden. Die verschiedenen Möglichkeiten der Raumzusammenschlüsse und –Verbünde werden jedem Benutzer transparent.

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Wiederholungstermine.

Reservierungen können als wiederkehrende Reservierungen angelegt werden. Hierbei überprüft BELOS die Verfügbarkeit eines Raumes an allen Wiederholungsterminen. Eine nachträgliche Bearbeitung eines Wiederholungstermines kann entweder gesamt oder pro Einzeltermin vorgenommen werden.

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Statistiken.

Erfahren Sie durch die enthaltenen Statistikmöglichkeiten, wie Ihre Besprechungsräume ausgelastet sind, wieviele Reservierungen Sie hatten und welchen Bereichen oder Kostenstellen diese zugeordnet sind. Die Statistiken sind frei konfigurierbar, d.h. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Statistiken auf Ihre Anforderungen hin zu erstellen.

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