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BELOS© - Raumverwaltung und vieles mehr.

Optimieren Sie Ihre Raumauslastung, Ihr Veranstaltungsmanagement und Ihre Ressourcenverwaltung für eine perfekte Organisation und erfolgreiche Events.

  • BELOS Display
  • BELOS Veranstaltung
  • BELOS Catering
  • BELOS Fuhrpark
  • BELOS Empfang
  • BELOS Ressourcenverwaltung
  • BELOS Besucherausweise
  • BELOS Teilnehmer
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BELOS© ist eine professionelle und flexible Veranstaltungsmanagement- und Raumverwaltungssoftware. Profitieren Sie von der einfachen Organisation von Raumbelegungen und angeforderten Ressourcen bis hin zur komfortablen Planung und Verwaltung aller Vorgänge rund um Ihre Veranstaltungen, Schulungen und Meetings. Der modulare Aufbau von BELOS© ermöglicht eine individuelle Darstellung Ihrer Prozesse. Entwickelt auf der Basis realer Anforderungen und mit permanenter Erweiterung, sowie Optimierung der Funktionen, ist BELOS© die leistungsfähige und dynamische Lösung für Ihr Unternehmen.

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BELOS News NEU:

Modul "Abrechnung" ist nun auch für BELOS4web verfügbar!
Erstellen Sie mit BELOS© Abrechnung detaillierte Aufstellungen zu den gebuchten Räumen, Ressourcen und Fahrzeugen, sowie den verbrauchten Cateringartikeln und in Anspruch genommenen Services.

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Raumverwaltung wie sie sein sollte.

BELOS© unterstützt Sie in allen Bereichen der Raumverwaltung und automatisiert komplexe Prozesse. Darstellung von Raumverbünden und deren Kapazität, automatisierte Verwaltung von Bestuhlungen, Einbindung Ihres Catering-Dienstleisters, automatische Berechnung von Karenzzeiten, Anbindung an Microsoft Exchange oder IBM Domino, Standortfähigkeit, dynamische Displaysteuerung oder digitale Türschilder - die Liste an Funktionen ist so lang wie die Möglichkeiten in Ihrem Unternehmen.

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Veranstaltungsmanagement ab der Idee.

Neben der perfekten Raumverwaltung ist die Organisation einer der wichtigsten Aspekte. Die Planung einer Veranstaltung beginnt dabei oft schon vor der Festlegung eines Termins. BELOS© begleitet Sie hierbei ab der ersten Konzeption, über die Terminfindung bis hin zur Verwaltung der Prozesse am Stichtag, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

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Ihre Seminarverwaltung.

Organisieren und verwalten Sie alle Teilnehmer für Ihre einmaligen oder wiederholenden Schulungen. Das Drucken von Besucherausweisen, Zertifikaten oder Feedbackbögen, sowie die Planung und Bereitstellung von benötigten Ressourcen und Unterlagen sind nur einige der Stärken von BELOS©.

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Professionelles Empfangs- und Besuchermanagement.

Der erste Eindruck zählt! Empfangen Sie Ihre Gäste deshalb professionell mit BELOS©. Mit der optimierten Raumverwaltung, einem perfekten Besuchermanagement und einem freundlichen Lächeln fühlt sich jeder Gast willkommen und wertgeschätzt. Den Teil mit der optimierten Raumverwaltung und dem perfekten Besuchermanagement übernimmt BELOS© für Sie. In Verbindung mit einer Digital-Signage-Stele oder einem Empfangsbildschirm unterstützt BELOS© Sie hierbei in allen Aspekten. Von der personalisierten Begrüßung Ihrer Gäste auf einem Willkommensbildschirm über die Nutzung als Wegeleitsystem bis hin zur Terminanzeige auf digitalen Türschildern.

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Digitale Türschilder.

Integriert in BELOS© Raumverwaltung können Sie direkt aus Ihrem persönlichen Microsoft Outlook Kalender nicht nur Räume und Services buchen, sondern die Termine auch vollautomatisiert an verschiedensten Displays digital abbilden. Rote und grüne LEDs am Display zeigen bereits von Weitem, ob ein Raum verfügbar oder belegt ist. Spontane Raumbuchungen, Antrittsbestätigungen oder vorzeitige Terminbeendigungen direkt am Türschild sind dank BELOS© schnell und einfach erledigt und helfen nachhaltig Ihre Ressourcen optimal zu nutzen.

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Plattformunabhängige Raumverwaltungssoftware.

Um sich flexibel in Ihr Unternehmen einfügen zu können, ist unsere Raumverwaltungssoftware BELOS© in zwei Varianten erhältlich. BELOS©4web bietet durch aktuelle Webtechnologien sowohl die Möglichkeit der Einbindung in Ihr bestehendes System als auch eine plattformunabhängige Realisierung. In Verbindung mit dem BELOS© Modul Outlook Add-In führen Sie eine Raumbuchung direkt in Ihrem persönlichen Outlook Client durch. Mit BELOS©4notes haben Sie auch die Möglichkeit der vollständigen Integration in Ihre bestehende IBM Notes / Domino Umgebung.

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Überzeugen Sie sich selbst.

Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck über die Funktionen unserer Raumverwaltungslösung BELOS©. Mit einem Testzugang zu unserer Online Testumgebung haben Sie die Möglichkeit BELOS© ausführlich zu testen und sich von der Software überzeugen zu lassen.

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BELOS Raumverwaltung Startseite

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