BELOS©.vrm Veranstaltungen

Entwickeln und planen Sie Ihre internen Veranstaltungen!

Zentrale Veranstaltungsübersicht. Nutzen Sie das Veranstaltungsmodul, um mehrere Reservierungen einer Veranstaltung oder Veranstaltungen über mehrere Tage hinweg zusammenzufassen. Hierbei kann es sich um eine Veranstaltung mit mehreren Slots an einem Tag handeln, oder auch um ein Seminar, das Sie in regelmäßigen Abständen anbieten. Somit können Sie schnell und einfach darstellen, zu welchen Terminen z.B. Ihre Produktschulungen stattfinden, welche Personen sich zu welchem Termin angemeldet haben und welche Termine noch freie Kapazitäten aufweisen.

Integrierte Aufgabenverwaltung. Hinterlegen Sie pro Veranstaltungstyp eine Aufgabencheckliste. Weisen Sie hieraus die einzelnen Aufgaben den zuständigen Mitarbeitern zu und behalten Sie stets den aktuellen Überblick über deren Erfüllungsstand. Diese einzelnen Aufgaben werden den Mitarbeitern in gewohnter Weise mittels Lotus Notes-Aufgaben zugewiesen.

Teilnahmebescheinigungen und Urkunden. Hinterlegen Sie ihre Vorlagen für den Ausdruck von Dokumenten für Ihre Teilnehmer. Hierbei verwenden Sie einfach Ihre bestehenden MS-Word-Vorlagen, die Sie in einem Seriendruck mit den Teilnehmerdaten anreichern. Die Dokumente werden direkt in BELOS gespreichert und stehen somit auch nachträglich für z.B. einen Wiederholungsausdruck zur Verfügung.

Planungsdokumente. Hinterlegen Sie Dateien wie die Agenda, Präsentationen und Teilnehmerunterlagen in der Veranstaltung. Hierdurch ersparen Sie den Mitarbeitern lange Suchvorgänge der notwendigen Unterlagen auf dem Filesystem.

Veranstaltungsvorlagen. Immer wieder stattfindende Veranstaltungen können bereits mit den hierfür notwendigen Daten und Dokumentenvorlagen als Vorlage gespeichert werden. Hierdurch verkürzen Sie Ihre Planungszeiten durch Zugriff auf die Vorlagen oder die Informationen Ihrer bereits durchgeführten Veranstaltungen.

Internet. Publizieren Sie in Verbindung mit dem Modul Internet-Veröffentlichung Ihre Veranstaltungen, Seminare und Termine auf Ihrer Website. Hierüber können sich Teilnehmer und Gäste auf Wunsch selbstständig anmelden.

Veranstaltungen verwalten Sie problemlos, unteranderem mit der folgenden Maske:



Und verschaffen sich Klarheit über alle relevanten Punkte:




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