BELOS©.vrm Teilnehmer

Machen Sie Ihren Empfang zum Aushängeschild Ihres Unternehmens!

Teilnehmer. Externe Gäste werden bereits bei der Planung erfasst und einer Reservierung zugeordnet. Hierdurch erhalten ihre Empfangsmitarbeiter einen raschen Überblick über alle erwarteten Besucher und ihr internen Ansprechpartner, sowie alle zum Termin notwendigen Informationen wie Besprechungsraum, Übernachtungsgast etc.

Besucherausweise. Drucken Sie schnell und einfach professionelle Besucherausweise auf Ihrer individuellen Vorlage aus. Bei Bedarf kann die zugeordnete Kostenstelle auch in Form eines Bar-Codes aufgedruckt werden, um z.B. die Abrechung in Ihrem Betriebsrestaurant zu vereinfachen.

Anmeldebestätigung und Informationsmails. Bei Anmeldung eines Teilnehmers kann eine automatische Bestätigungsmail mit allen für den Besucher wichtigen Informationen ( z.B. Anfahrtskizze, Veranstaltungsort und –Zeit, etc. ) versendet werden. Um auch Ihren Referenten z.B. eine Teilnehmerliste zukommen zu lassen, können diese Infromationsmails auch in tabellarischer Form erstellt werden.

Check-In / Check-Out. Per Mausklick können ihre Besucher und Schulungsteilnehmer ein- und ausgecheckt werden. Somit haben Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über alle externen Personen, die sich momentan in ihrem Gebäude befinden. Auf Basis dieser Daten sind auch Statistiken über die Besucherfrequenz möglich.

Teilnehmerlisten. Erstellen Sie schnell und einfach für Ihre Veranstaltung oder Schulung eine Teilnehmerliste, um diese z.B. im Termin auszulegen und unterschreiben zu lassen.

Hotelbuchungen. Über das BELOS Teilnehmermodul können Ihre Mitarbeiter direkt Reservierungsanfragen für ihre Gäste und Besucher verwalten. Hierbei werden sowohl individuelle Einzelbuchungen, als auch die Berücksichtigung von Hotelzimmerkontingenten (z.B. bei großen Veranstaltungen) unterstützt.

Anbindung bestehender Adressquellen. Verwenden Sie ihre bestehenden Adressdatenbanken oder CRM-Systeme, um die bereits bestehenden Teilnehmerdaten hieraus in BELOS zu übernehmen.

Einladungsversand aus BELOS. Versenden Sie an Ihre internen Schulungs- oder Veranstaltungsteilnehmer Kalendereinladungen, die per Maulklick angenommen oder abgelehnt werden können. Hierdurch ist im BELOS Teilnehmermodul der aktuelle Status zu den Zu- und Absagen sofort ersichtlich.

Ihre Teilnehmer verwalten Sie beispielsweise mit folgender Ansicht:




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