BELOS©.vrm Technik und Media - Ressourcen und Services

Ressourcenverwaltung. Hinterlegen Sie im Technik & Media Modul alle für Ihre Termine und Veranstaltungen notwendigen Ressourcen und die dazu angebotenen Services und Dienstleistungen.

Raumabhängige Ressourcen. Verschiedene Räume bieten oft unterschiedliche technische Möglichkeiten. Dieser Umstand wird in BELOS berücksichtigt. Somit kann z.B. eine Beschallungsanlage oder eine Bühne nur in den dafür vorgesehenen Räumen gebucht werden. Definieren Sie zudem im Vorfeld, über welche fest zugeordnete Ausstattung wie z.B. Beamer oder Präsentationstechniken Ihre Räume verfügen.

Raumservice. Über BELOS können nicht nur Techniken gebucht werden, die in einer bestimmten Anzahl zur Verfügung stehen, sondern auch alle Arten von Serviceleistungen, die z.T. auch raumunabhängig erbracht werden können. Z.B. die Ausslage von Infromationsmaterial, die Buchung eines Garderoben- oder Sicherheitsservices, etc.

Karenzzeiten. Geben Sie auf Wunsch jeder von Ihnen konfigurierten Ressource eine individuelle Auf- und Abbauzeit mit. Hierdurch stellen Sie sicher, dass Ihr Besprechungs- oder Veranstaltungsraum bereits vor und nach dem eigentlichen Termin für den Auf- und Abbau zur Verfügung steht und niemand Ihren Raum bucht, während z.B. PCs für eine Schulung aufgebaut werden.

Disponenten. Weisen Sie Ihre Ressourcen z.B. nach Typen gegliedert verschiedenen Disponenten zu. Diese sind für den jeweiligen Auf- und Abbau verantwortlich und erhalten automatische Informationsmails über ihre anstehenden Aufgaben der nächsten Tage. Alternativ können sich die Disponenten auch direkt in den Ansichten über aktuelle Aufträge informieren und Arbeitslisten ausdrucken.

Automatische Nachbuchung. Eine Technikanforderung kann eine oder mehrere Ressourcen beinhalten. Waren zum Zeitpunkt der Buchung nicht alle angeforderten Mengen verfügbar, werden diese automatisch nachgebucht, sobald weitere Ressourcen z.B. durch Stornierung frei werden.

Medien und Technik reservieren Sie ganz nach Ihren Bedürfnissen:




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