Ablegen und genießen – Mailarchivierung leicht gemacht

Rund 70% der gesamten Kommunikation nach innen und außen werden im Unternehmen derzeit über E-Mail abgewickelt – mit steigender Tendenz.

Unternehmen sind gefordert, die geschäftliche und private Nutzung der E-Mail-Kommunikation zu regeln sowie eine flächendeckende revisionssichere Archivierung zu gewährleisten.
Sie stehen ebenfalls vor der Herausforderung, sich vor Datenverlust zu schützen. Auch das Suchen und Finden von Daten in kurzer Zeit ist eine der aktuellen Anforderungen in Unternehmen.

Das Business-Frühstück gibt Ihnen in angenehmer Atmosphäre einen ganzheitlichen Überblick über alle relevanten Themen zur E-Mail-Archivierung in Theorie und Praxis.

Themen

• Ganzheitliche Betrachtung der E-Mail-Archivierung: Welche rechtlichen und technischen Aspekte sollten beachtet und umgesetzt werden?
• Mailarchivierung leicht gemacht Rechtssichere Aufbewahrung in der Praxis, übergreifende Suchfunktionalität, Entlastung der Mitarbeiter und Systeme …

Termin: 21. Oktober 2010
Uhrzeit: 8:30 Uhr bis 12:30 Uhr
Veranstaltungsort: Bechtle, Bechtle Platz 1, 74172 Neckarsulm

Bitte melden Sie sich bis spätestens zum 14.10.2010 zu unserem kostenfreien Business Frühstück an. Bei Fragen zur Veranstaltung, wenden Sie sich bitte an:
» Ihre Ansprechpartnerin: Ines Weinhold
» Agenda zum Business-Frühstück

Sonderaktion bei IBM

Sparen Sie bei der Verlängerung der Wartung von Lotus Lizenzen!

Aktuell bietet IBM Kunden mit aktiver Software Maintenance bei Verlängerung der Wartung über 36 Monate einen Nachlass von 15% auf den Listpreis.

Bei einer 2 jährigen Laufzeit der Software Subscription erhalten Sie 10% Rabatt.
Planen Sie die Einführung von Webconferencing? Oder die Nutzung von QuickR?
Auch die Anschaffung von Neulizenzen im Lotus Umfeld* in Verbindung mit mehrjähriger Wartung wird derzeit durch eine Sonderaktion der IBM hoch rabattiert!

Fragen Sie uns! Gern erstellen wir Ihnen ein verbindliches Angebot.

» Weitere Informationen
» Ihre Ansprechpartnerin: Ines Weinhold

* entsprechend der IBM Aufstellung der eligiblen Produkte

Lotus Live – Funktionsumfang

Lotus Live ist eine cloud-basierte Plattform der IBM zur Zusammenarbeit im Businessumfeld (business networking and collaboration). Neben den bereits integrierten Möglichkeiten wie Onlinemeetings, Austausch von Dateien und Instant Messaging, werden zurzeit sechs weitere eigenständige Anwendungen geboten:

Connections

• Sofortnachrichten - Schnelle Kontaktaufnahme, in Echtzeit geschäftliche Angelegenheiten besprechen
• Anpassung der Kontaktinformationen und Verbindung mit anderen Personen über die Funktionen der sozialen Vernetzung
• Erstellen, Prioritätenvergabe und Weitergeben von Informationen, Dokumenten und Aufgabenlisten
• Erstellen eigener Umfragen und gemeinsame Nutzung von Daten aus Diagrammen, Grafiken, Tabellen und Karten

Engage

• Speichern und die gemeinsame Nutzung von Dateien, Instant Messaging und Aktivitätenverwaltung
• Besprechungen organisieren und nahtlos Projekte verwalten
• Kontaktaufnahme zu Kunden und Partnern

Events

• Automatische Ankündigungen per E-Mail
• Registrierungsmanagement
• Vorlagen zur Einladung zum Ereignis
• Ereigniszusammenfassung und Nacharbeit
• Export von Registrierungsinformationen für zukünftige Ereignisse

Meetings

• Anzeige von Präsentationen, Anwendungen und Desktops
• Unterstützung mehrerer Präsentatoren
• Umfragen bei Teilnehmern mit spezifischen Fragen und sofortigem Feedback
• Chat mit Besprechungsteilnehmern
• Teilnehmerlisten für die Verwaltung, Steuerung und Vermerkung von Webbesprechungen

iNotes

• Web-, POP-und IMAP-Zugang zur E-Mail
• Persönliche und unternehmensweite Kontakte und Kalender
• Integrierter Spam-und Virenschutz
• Online-Administrationsportal
• SSL-Verschlüsselung und sichere Kennwortwiederherstellung

Notes

• LotusLive Notes ist eine gehostete E-Mail-Lösung für Unternehmen
• Stabile Kalender-und Terminplanungsfunktionen
• Persönliche und unternehmensweite Kontaktverzeichnisse
• Integrierter Spam-und Virenschutz
• Integriertes Instant Messaging

» Lotus Live jetzt testen...
» Überblick zu Lotus Live...

www.belos-online.com jetzt mit RSS-Feed

Ab jetzt können Sie unseren RSS-Feed abonnieren. So bleiben Sie immer auf dem Laufenden, wenn es Neuigkeiten zu Belos Raumplanung, Vertragsverwaltung uvm. gibt.
Weiterhin informieren wir über interessante Themen zu IBM Lotus Notes und Domino, XPages und anderer IBM Software.

Über unseren RSS-Icon, gleich unter dem Menü, können Sie den Feed ganz einfach abonnieren.

» Hier gehts zum Feed..

IBM Lotus Mobility Konferenz in Stuttgart

Ein weiteres Event innerhalb des Themengebietes "Lotus Notes" steht vor der Tür.

Und zwar die Lotus Mobility Konferenz im Schloss Hohenheim in Stuttgart am 10. Oktober 2010. Vorgestellt werden Lösungen rund um Kommunikation und Zusammenarbeit auf mobilen Endgeräten und festnetzunabhängigen Laptops.

Nutzen Sie diese Chance und informieren Sie sich über die Softwarelösungen der IBM rund um Messaging, Kommunikation und Onlinezusammenarbeit auf zahlreichen Plattformen.

» Agenda

Am 7. Oktober ist Lotus Notes - User Tag

Am 7. Oktober 2010 findet in Frankfurt wieder der Lotus Notes - User Tag statt.

Vorgestellt werden zahlreiche praxisnahe Lösungen rund um Notes. Weiterhin bietet der Tag eine tolle Möglichkeit zum Austausch mit anderen Lotus Notes - Usern.

Zahlreiche Experten aus diesem Umfeld bieten zusätzliche Möglichkeiten zum Austausch und informieren mit vielfältigen Vorträgen.




» Weitere Informationen
» Als Erstes gelesen auf...

Datenverlust kommt nicht in Frage: Tivoli Storage Manger Fastback für mittelständische Unternehmen

TSM FastBack von IBM bietet kontinuierlichen Datenschutz und das Management von Wiederherstellungsprozessen im Hintergrund für Microsoft Windows- basierte Server und alle Anwendungen, die auf Windows ausgeführt werden, einschließlich MS Exchange, MS SQL, Lotus Domino, Oracle, DB2 etc.

Highlight sind die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche und die nahezu sofortige Wiederherstellungsmöglichkeiten für Benutzer und Anwendung mittels Drag-and-Drop-Technik.

Je nach unternehmerischen Anforderungen können die Sicherungszeiträume und die zu sichernden Daten granular eingestellt werden.
Im Exchange – Umfeld kann die Wiederherstellung auf Elementebene erfolgen (Herstellung beliebiger Email- Objekte einschließlich Nachrichten, Anhängen, Kalendern, Kontakten usw).

Die Möglichkeit der Ergänzung zu bestehenden Backup- Systemen und ein geringer Investitionsaufwand machen den Tivoli Storage Manger Fastback zu einer hochinteressanten Lösung für Unternehmen mit Standorten, die über keine eigenen IT- Ressourcen für Backup verfügen oder Unternehmen, die Daten kontinuierlich sichern müssen.


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File Archivierung für den Mittelstand mit IBM

Haben Sie auch eine große Menge Dateien auf teuren Speichermedien liegen, die nur selten oder gar nicht mehr gebraucht werden, aber trotzdem aufgehoben werden müssen? Durchschnittlich 80-85% aller Dateien sind älter als sechs Monate und werden sporadisch oder nicht mehr verwendet.

Mit Hilfe der File Archivierungslösung von IBM können Dateien entsprechend ihrem Lebenszyklus automatisiert auf kostengünstigeren Speichermedien abgelegt werden. Funktionalitäten wie Single Instance Store, Zugriffskontrolle und Versionierung von Dokumenten, gewährleisten rechtskonforme und revisionssichere Archivierung.
Durch das Hinzufügen weiterer Module, zum Beispiel dem Content Collector for Mail, lässt sich die File Archivierungslösung problemlos zu einem kompletten Enterprise Content Management ausbauen. Seit diesem Jahr hat IBM speziell für kleine und mittlere Unternehmen eine Komplettlösung, bestehend aus Software und Hardware, geschnürt.


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Neues Java- / JSF-Framework im XPages-Umfeld auf Basis Lotus Domino

Zu dem von der IBM vorgesehenen Weg der Entwicklung mit XPages unter Domino 8.5.x (mit Server Side JavaScript) wurden in einem Kundenprojekt umfangreiche Erfahrungen gesammelt. Daraus ergaben sich Probleme in der Erweiterbarkeit und Wartungsfähigkeit.

Aus diesem Grund wurden im Zuge eines Webprojektes die Möglichkeiten des Domino http-Servers genutzt und ein Framework mit Managed Beans (wie es im JSF Umfeld die Regel ist) und MVC-Pattern (http://de.wikipedia.org/wiki/Model_View_Controller) entwickelt. Die Entwicklung mit Managed Beans in Verbindung mit den seit langem in Domino integrierten Techniken bietet enormes Potential, vor allem im Hinblick auf Funktionalität, Wartbarkeit und Integration von Java-Standardmechanismen.

Nach einer 4 monatigen Entwicklungsphase wurde nun die erste Kunden XPages-Applikation auf Basis dieses Frameworks produktiv genommen und bewährt sich unter der Nutzung von zahlreichen international verteilten Gesellschaften.




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Verbesserung der Performance unter Domino Designer 8.5.1

Bereits kleine Änderungen innerhalb von Java Klassen können unter Domino Designer 8.5.1 zu Kompilierzeiten von rund 2 Minuten führen. Das belastet nicht nur die Nervern, sondern vor allem die Produktivität.
Abhilfe können folgende Maßnahmen schaffen.

Zum Einen Änderung der "jvm.properties" (IBM\Lotus\Notes\framework\rcp\deploy\jvm.properties).
Wer die hier aufgeführten Properties ändert, sollte eine deutliche Verbesserung der Gesammtperformance (Client + Designer) spüren:

vmarg.Xmx
vmarg.Xms

Dies kann sich auch auf die Kompilierzeit auswirken.

Zusätzlich kann das Nachziehen des aktuellen Fixpacks für weitere Optimierung sorgen.
Hilfreich ist auch die Anzahl an Datenbanken im Datenbanknavigator gering zu halten.

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Emailarchivierung für den Mittelstand mit IBM Lösungen

E-Mail-Management und E-Mail-Archivierung werden immer mehr zu einer Notwendigkeit. Dafür gibt es unterschiedliche Gründe: Einerseits wächst die Menge der E-Mails dramatisch an und belegt immer mehr Speicherplatz. Andererseits haben Emails oftmals rechtliche Relevanz.

Speziell für kleine und mittlere Unternehmen hat IBM für die Emailarchivierung ein Komplettpaket, bestehend aus Software und Server, geschnürt. Als Basis-Repository kommt der IBM Content Manager zum Einsatz. Die Lösung zur Emailarchivierung kann so einfach zu einer umfassenden Archivierungslösung ausgebaut werden.

Das Bundle ist auch für Filearchivierung verfügbar.

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» Ihre Ansprechpartnerin: Ines Weinhold

IBM Lotus Symphony 3 Beta 2

Das neue Office Paket von IBM ist nun in einer Beta 2 veröffentlicht worden. IBM stellt darin zahlreiche neue Feautures zur Verfügung. So wurde zum Beispiel eine neue Engine zur Darstellung von Diagrammmen implementiert (siehe hier)
Außerdem lassen sich Textdateien (*.txt) ganz einfach in Tabellen umwandeln, Lotus Symphony Dokumente können mit einem digitalen Zertifikat versehen werden und vieles mehr.

Die Beta steht bereits zum Download bereit:
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