BELOS©.vrm Kommunikation

Ordnen Sie Mails, Telefonnotizen und andere Informationen direkt zu einer Veranstaltung, einer Raumbuchung oder einem Teilnehmer zu.

Zentrale Ablage. Dokumentieren Sie alle relevanten Vorgänge wie ein- und ausgehende Mails, Telefonnotizen etc. zu der betreffenden Veranstaltung, Raumbuchung oder dem Teilnehmer.

Zentraler Zugriff. Alle berechtigten Mitarbeiter haben jederzeit den Überblick über alles, was im Rahmen der Veranstaltungsabwicklung hierzu dokumentiert wurde. Dies erleichtert im Vertretungsfall den Zugriff auf relevante Kommunikationsdaten im Zusammenhang mit der Veranstaltung oder Buchung.

Zentrale Kommunikation. Antworten Sie auf in BELOS dokumentiere Mails auch direkt aus BELOS. Hierfür ist keinerlei Zugriff auf die Maildatenbank des Kollegen erforderlich, der die Mail ursprünglich empfangen hat.

Automatische Dokumentation.Mails die im Zuge einer Vorgangsbearbeitung aus BELOS verschickt werden (z.B. Teilnahmebestätigungen, etc.) werden automatisch im Kommunikationsmodul abgelegt.

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