BELOS©.vrm Fuhrpark

Zentrale Verwaltung der Poolfahrzeuge und direktes Buchen aus dem Kalender!

Fahrzeuge buchen und anfragen. Mit dem BELOS Fuhrparkmodul können die Benutzer in Abhängigkeit Ihrer zuvor konfigurierten Rechte direkt ein Poolfahrzeug buchen oder eine Buchungsanfrage auslösen. Bei Buchungsanfragen unterscheidet BELOS anhand der Rechtekonfiguration ob ein dediziertes Fahrzeug angefragt werden kann oder lediglich eine Fahrzeugkategorie.

Buchungszeiträume. Mit BELOS Fuhrpark haben die Anwender die Möglichkeit, freie, über 24 Stunden hinaus gehende Buchungszeiträume anzugeben. Beispiel: Abholung: Freitag, 16.00 Uhr – Rückgabe: Dienstag, 10.00 Uhr. Ebenso sind wiederkehrende Buchungen von Fahrzeugen möglich.

Workflow. Mittels eines hinterlegten Freigabeprozesses werden die angefragten Fahrzeuge durch einen Fuhrparkverwalter freigegeben und / oder zugeordnet. Änderungsanforderungen werden ebenfalls über den Workflow abgewickelt.

Fahrzeug- und Schlüsselausgabe, Führerscheinkontrolle. Die Ausgabe und die Rücknahme der Fahrzeuge und Schlüssel werden inkl. detiallierter Zeitangaben im Fuhrparkmodul dokumentiert. Im Rahmen der Ausgabe kann optional die Führerscheinkontrolle aktiviert werden.

Mietfahrzeuge. Zusätzlich zur Buchung von bestehenden Poolfahrzeugen, kann im Prozess die Anfrage von Mietfahrzeugen integriert werden. Hierbei wird neben der Anfrage und Ausgabe auch die Rückgabe der Mietfahrzeuge vereinfacht. BELOS berücksichtigt hierbei auch Einwege-Vorgänge, also nur die Ausgabe oder nur die Rückgabe.

Termine. Zu jedem Poolfahrzeug können verschiedene Betriebsdaten und wichtige Termine, wie z.B. TÜV / AU, Leasingende, etc. hinterlegt werden. Diese werden in einem zantralen Kalender dem Verwalter zur Verfügung gestellt.




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